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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites du Val-de-Marne (94). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une structure de services à la personne dédiée à l'accompagnement et au soutien de publics fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, maintien à domicile, etc.). Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité / remplacement, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l'équipe. Missions principales Gestion administrative : réception et traitement du courrier, gestion des courriels, classement / archivage de dossiers, gestion de fournitures et matériel. Secrétariat : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise à jour de bases de données internes. Support aux équipes d'intervention et au personnel : suivi des plannings, coordination entre intervenants et bénéficiaires, gestion des documents liés aux contrats, relevés d'heures, justificatifs. Gestion des dossiers usagers / bénéficiaires : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, sociétaires ou clients, en respectant la confidentialité. Suivi logistique : enregistrement et suivi des demandes d'intervention, aide au bon déroulement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret de proximité, située à Cugnaux (31270). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 15 décembre 2025 avec des horaires de journée. Vous évoluerez dans un environnement de travail collectif, comprenant vestiaire, douche et salle de pause. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, incluant la saisie, l'archivage, la mise à jour de tableaux, ainsi que le traitement des mails et des appels téléphoniques. Vous assurerez également la gestion administrative des retours de tournées et des appels entrants des donneurs d'ordres pour le suivi des commandes d'exploitation. La gestion des litiges et des restes à quai, ainsi que la mise à jour des fichiers correspondants, feront partie de vos responsabilités. Vous préparerez les documents nécessaires pour les livraisons tout en respectant les règles de sécurité et le règlement intérieur. Sur ce poste, vous utiliserez un logiciel spécifique d'exploitation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour Le CMPP du Gacet Un/e « Assistant administratif » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD 1 mois renouvelable - Poste à pourvoir à compter du 15 décembre 2025 - Temps plein ou temps partiel - Convention Collective 1966, « indice de base » : 376 - Lieu de travail : 1 allée du Gacet 1er 35200 RENNES - Définition de la fonction L'assistant administratif travaille au sein du CMPP du Gacet, centre de consultations pour des enfants de 0 à 18 ans rencontrant des difficultés de diverses ordre (troubles du développement, troubles psychiques, relationnels etc.). L'assistant administratif travaille au sein d'une équipe administrative et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, psychomotriciens, psychologues, orthophonistes etc). Il/elle réalise des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche de l'établissement. Missions - Accueil physique et téléphonique (enfants, familles, partenaires.) - Gestion des plannings et des rendez-vous des médecins et thérapeutes (logiciel GPA) - Rédaction de courriers divers. - D'autres tâches administratives peuvent être confiées selon les besoins du service Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste Pour renforcer l'agence de Nantes, nous recherchons un.e Assistant.e de Projets F/H/X en CDI, à pourvoir rapidement. Le poste est ouvert à temps plein (37h) ou à temps partiel. Votre mission Rattaché.e à la Cheffe de Service Administratif et en lien fonctionnel avec les Chefs de Projets, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de la phase Esquisse jusqu'au Parfait Achèvement. Vous travaillez au cœur d'une équipe projet pluridisciplinaire composée d'un Chef de Projet, d'un Coordinateur Travaux, d'un Architecte et d'un Dessinateur-projeteur. Vous êtes l'interlocuteur.trice administratif/ve privilégié.e des clients, entreprises, partenaires et co-traitants. Responsabilités principales * Assurer le suivi administratif complet d'un portefeuille de projets * Contrôler les documents administratifs tout au long des phases : APS, APD, PC, AO, DET, PA * Apporter un soutien administratif opérationnel au Chef de Projet * Suivre les éléments financiers : transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiement, vérification des factures entreprises avant envoi au Maître d'Ouvrage * Respecter les procédures internes et celles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de : - Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi - Participer au recouvrement des factures échues - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données - Gérer le parc de cartes SIM - Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail - Assurer un relationnel avec les différents services - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. Formation / Expérience - Au minimum une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité. - expérience significative en gestion administration, mais ouvert à des profils juniors avec une première expérience (stage, alternance, premier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puceul, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Administratif (H/F) - CDI à Temps Partiel Contribuez au Futur du Recyclage chez BPO ! Vous avez envie de donner du sens à votre carrière en rejoignant une entreprise qui est au cœur de l'économie circulaire ? Chez BPO, rattachée au groupe Embipack, nous sommes les experts du broyage et du recyclage des emballages plastiques pour leur donner une seconde vie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif et logistique (H/F) en CDI à mi-temps. Si vous êtes organisé(e), avez un fort esprit d'équipe et souhaitez contribuer activement à notre croissance, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Missions : Un Rôle Clé et Polyvalent En tant que chef d'orchestre de l'organisation des flux, vous serez en charge de : - Support Administratif Général : Assurer l'accueil et l'administratif courant du site (classement, gestion du courrier, support général aux équipes). - Administration logistique : Gérer l'accueil des transporteurs, la saisie des commandes, la réalisation des bordereaux, la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs. - Gestion des Flux (Entrants/Sortants) : Piloter la logistique complète du site et vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons activement un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer les tâches administratives et comptables courantes au sein de notre entreprise agricole (ETA). Responsabilités et tâches principales : 1. Gestion administrative : Accueil : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des mails. Gestion des dossiers administratifs : mise à jour des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats, suivi des documents légaux et réglementaires (déclarations sociales, fiscales). Rédaction et suivi des documents administratifs : création, rédaction, et mise à jour des documents (courriers, contrats, devis, etc.). Archivage et classement : gestion et classement des documents administratifs et financiers (papier et dématérialisé). 2. Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables : saisie des factures (achats, ventes, etc.) dans le logiciel comptable Pennylane. Gestion des paiements et encaissements : suivi des règlements fournisseurs et des paiements clients, relance des impayés. Gestion des relevés bancaires : rapprochement bancaire, gestion des des mouvements de trésorerie. Suivi des stocks[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F pour le service de facturation des frais de séjours à la Direction des Finances. Poste à pourvoir dès que possible à temps plein. I. Poste proposé Rattaché au responsable du service Facturation des frais de séjours, vous assurez des missions générales de traitement administratif du contentieux des dossiers de facturation des frais de séjours au sein d'une équipe de 10 personnes. 1. Missions générales - Traiter les rejets de facturation : FIDES (facturation à l'Assurance maladie obligatoire), mutuelles, patients et organismes divers - Assurer la gestion des dossiers contentieux d'un organisme de mutuelle - Traiter les anomalies de dossiers avant facturation - Assurer la gestion de dossiers en lien avec les évolutions des règles de facturation hospitalière ; appliquer les procédures - Assurer la permanence téléphonique du service contentieux : réclamations patients diverses en lien avec la facturation. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Le poste est à pourvoir, dès que possible en CDI - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

La société Caelis est une entreprise spécialisée dans l'exploitation de Datacenters, offrant des solutions d'hébergement et de gestion d'infrastructures IT pour une clientèle diversifiée. Caelis fait partie du groupe Fideciel, acteur majeur du logiciel et des services numériques, qui, grâce au savoir-faire de plus de 200 collaborateurs en France et dans le Monde, a généré en 2024 un chiffre d'affaires consolidé d'environ 48 millions d'euros. Notre groupe s'inscrit dans un système de valeurs privilégiant l'innovation de qualité et l'anticipation des futurs besoins tout en respectant son environnement éthique et sociétal. Descriptif du poste Intégré(e) à une équipe d'administrateurs systèmes et réseaux, vous serez notamment chargé(e) d'assurer l'installation, la configuration, la disponibilité ainsi que le paramétrage des infrastructures et des logiciels informatiques et télécoms, ainsi que de la sécurité des réseaux et, en cas de dysfonctionnement, de leur maintenance. Vos principales missions seront: - la conception, la mise en œuvre et le maintien du système d'information ; - la gestion et le maintien du réseau et du parc informatique ; - l'administration des réseaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.***Travailler depuis chez vous ou chez vos clients en faisant ce que vous aimez ! L'administratif ! Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est : ·***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne (Gestion RH, Prépa compta, Gestion des Achats etc .) ·***Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE-PME ·***Être l'intermédiaire entre le cabinet comptable et son client ·***Accompagner et conseiller vos clients sur leur processus administratif***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative, vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement, qui[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise . Soyez dorénavant votre propre chef et vivez l'indépendance comme vous le souhaitez.***Travailler depuis chez vous ou chez vos clients en faisant ce que vous aimez ! L'administratif ! Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est : ·***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne (Gestion RH, Prépa compta, Gestion des Achats etc .) ·***Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE-PME ·***Être l'intermédiaire entre le cabinet comptable et son client ·***Accompagner et conseiller vos clients sur leur processus administratif***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative, vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement, qui[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. La Ville de La Celle[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible). MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Sécurité Incendie. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer le bon déroulement des démarches administratives. Les missions attendues du poste : - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs - Planification des techniciens. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation. - Bonnes capacités de communication orale et écrite. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. Les avantages : Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et formateur, avec des perspectives d'évolution professionnelles. GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prête à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes. -Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants. -Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage. -Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion. -Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses. -Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.). -Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables. -Archivage et classement des documents administratifs et financiers. -Participation aux audits financiers. -Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet. -Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet. -Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs. -Rédaction de consignes et recommandations spécifiques. Vous êtes[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Capinghem, 59, Nord, Hauts-de-France

Collaborateur direct et privilégié du Maire et de l'équipe municipale. Vous avez la charge de la direction et de la coordination de l'ensemble des services pour mettre en œuvre les projets politiques de la commune. 2. Missions Principales Vous assurez le pilotage et la coordination des services municipaux suivants : Technique, Enfance et Jeunesse, Administratif, Finances et Gestion du Personnel (RH). Vous avez la charge de l'organisation des élections 2026 et du pilotage de projets structurants tels que la revalorisation et l'extension du cimetière, la construction de la Bibliothèque et le projet d'aménagement des 20 hectares de la Becquerie. Vous devrez accompagner le maire et les adjoints dans les premiers mois suivant la campagne électorale qui se termine le 22 mars 2026. Missions principales Administration Générale : - Organiser et gérer les conseils municipaux - Piloter, suivre et contrôler l'activité du service Etat Civil - Garantir la qualité de l'accueil du public et faciliter l'accès aux formalités administratives pour les usagers - Suivi et contrôle du cimetière communal - Suivi et contrôle de l'Etat-civil - Suivi des dossiers d'urbanisme, gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - Assurer le suivi administratif des commandes de marchandises. - Veiller au respect des conditions tarifaires négociées. - Participer aux taches administratives courantes des sociétés (passage de commandes, gestion des rétrocessions, de la casse, des ruptures, inventaires) - gestion des prix: alignement concurrence quotidienne, prix de vente des promotions, gestion des catalogues et statistiques) Formation prévue: deux semaines Description du profil : De formation comptable ou administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Vous aimez le commerce , rejoignez nous Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Mutuelle d'entreprise Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :***

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Contrat CDD : 12 mois Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : 28 392 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que possible Lieu de travail : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix Permis B obligatoire Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat Occitanie est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. La CMA de l'Ariège, est une des 13 unités territoriales, elle est composée de 2 grands pôles : - Le service aux entreprises répondant à tous les besoins des entreprises artisanales en termes de formalités, conseil et formation continue ainsi que l'appui aux territoires afin de conserver un artisanat de proximité, - Le CFA, CMA Formation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La Direction petite enfance/éducation de la Ville de Cenon recrute Un.e responsable administratif.ive et financier.ière Au sein de la mairie de Cenon, le pôle Social, Jeunesse et Famille élabore et met en œuvre les politiques publiques de proximité destinées à accompagner les habitants tout au long de la vie, de la petite enfance à la vieillesse. Il veille à proposer une réponse globale et cohérente aux besoins du territoire, garantissant la continuité et la pertinence des actions menées. Il regroupe ainsi trois directions : la direction petite enfance et éducation, la direction jeunesse et développement associatif et le centre communal d'action sociale (CCAS). La direction petite enfance/éducation définit et met en œuvre le projet éducatif global de la collectivité en favorisant la réussite de tous les enfants et le soutien à la parentalité. Elle prend ainsi en charge de manière globale et concertée les enjeux de l'éducation et de la petite enfance : - offrir un accueil de qualité adapté à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Porte des Alpes située à Bron recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) d'agence (H/F) à temps plein en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire. Rattaché(e) à la directrice d'agence, votre mission sera d'apporter un soutien aux équipes sectorisées et aux managers de l'agence pour toutes les questions administratives ainsi que les projets de l'agence. Vos principales missions seront les suivantes : -En lien avec le siège, assurer le rôle de correspondant sur la mise à disposition des ressources (téléphone, voiture, informatique, communication,.) dans le respect de la confidentialité des informations -Apporter un support administratif à l'organisation des projets de l'agence et notamment des projets de résidence -Rechercher des informations concernant les activités de l'agence au sein de plusieurs sources et assurer le suivi des informations attendues ou diffusées -Contribuer à l'amélioration de la satisfaction du client et à la qualité de vie des résidences. Connaissances nécessaires : -Maitrise des outils bureautiques tel que Excel, Word (dont publipostage) et PowerPoint. Profil De formation Bac+2 Gestion des entreprises ou administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des usagers Etablissement et suivi de la facturation des consommations des usagers en lien avec le référent administratif ou le chef de service Participation à la coordination des activités administratives du service Gestion des abonnés (ouverture et fermeture des compteurs, contestation, etc.) Réception et gestion et élaboration des correspondances du service (courriel, courrier, etc.) Lien avec le comptable public pour les encaissements Lien avec les partenaires (financiers et règlementaires) Lien avec les agents techniques pour les interventions terrain Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Elaboration en lien avec le service technique des rapports d'activités, tableaux de bord, etc. Gestion administrative courante : Enregistrement du courrier, gestion des plannings de réservation des salles, du matériel, des véhicules

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion du standard - Gérer les dossiers de formation - Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.) - Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début - Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...) - Demandes de devis et suivie des commandes et locations - Organisation de l'agenda de la Direction - Soutien administratif général - Déplacements ponctuels Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aisance avec les chiffres - Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif - Capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quaëdypre, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement un Employé Principal Logistique passionné(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Cette opportunité est parfaite pour ceux et celles qui cherchent à progresser dans le domaine de la logistique. Missions principales : - Effectuer divers travaux administratifs ( Gestion des ruptures, Planning Transporteur, suivi du booster..) dans le but de réaliser la prestation du client Coca cola. - S'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges , détecter et signaler les anomalies constatées - Gestion de dossiers administratif réclamations, litiges transport - en relation avec le gestionnaire de stock. - Relai la responsable administrative dans les relations client - Assure la bonne gestion des fluxs sur site - Accueil des conducteurs - Suivi des tableaux de bord - Coordination d' un petit effectif d'agent administratif en logistique. Profil recherché : - Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - Maitrises des outils bureautiques - Organisation, rigueur, dynamique avec un bon état d'esprit - Connaissance de SAP transporeon serait un atout.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Rattaché directement à la gérance, vous accompagnez et contribuez à la structuration, la sécurisation et l'optimisation des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH de l'entreprise. Dans un environnement en pleine croissance, avec une ambition d'internaliser les fonctions clées de l'entreprise, vous contribuez activement à l'optimisation des pratiques internes, à la conformité des opérations, et à la mise en œuvre de démarches durables (RSE, ESG). Gestion administrative & financière Suivi de la comptabilité journalière et hebdomadaire, rapprochements, justificatifs Coordination avec l'expert-comptable et autres prestataires (banques, assurances, mutuelle) Gestion des factures, recouvrements, relances et contentieux simples Préparation des documents administratifs internes (rapports simplifiés, suivi budgétaire) Suivi des contrats d'assurance (responsabilité civile, collective, etc.) Ressources humaines & droit social Rédaction et mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, intérimaires) Mise à jour du registre du personnel et suivi des obligations sociales (affichage, repos, sécurité) Gestion de la mutuelle d'entreprise, suivi des[...]

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Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Veille des Appels d'Offre Rédaction administrative des dossiers de réponse[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence ! VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative des chantiers : Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers : - Ordres de service - Actes d'engagement - Avenants - Déclarations préalables - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier - Déclarations des surfaces Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.). Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés. Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers. Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique). 2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises Assurer le traitement des appels entrants et sortants : - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires. - Planifier les rendez-vous d'intervention[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Unité de Formation et de Recherche en Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) Composition du service (effectifs) : 41 personnels BIATSS Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) Rattachement fonctionnel : Directeur(trice) de l'UFR LLSHS Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, etc.) Nombreuses interruptions dans le travail (étudiants, professeurs, ...) L'évolution des missions et du service implique de travailler en mode collaboratif et de s'investir dans des événements organisés par la composante ou l'université Télétravail possible : oui Description du poste : missions et activités Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE F/H - Notre collectivité : Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville. La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute un(e) agent administratif comptable H/F à temps complet à partir du 01/02/2026 en CDD pendant un an avec la possibilité d'une stagiairisation/titularisation par la suite. Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N'attendez plus et rejoignez-nous ! - Vos missions : Sous l'autorité de l'adjoint au directeur général des services, vous aurez pour principales missions d'assurer[...]

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Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte L'Association du Pays des 7 Rivières couvre le périmètre de 2 Communautés de Communes situées en Haute-Saône comptant un peu plus de 19 000 habitants. Elle est la structure porteuse de plusieurs programmes de développement local, du France Services de Rioz et d'un organisme de formation. Dans le cadre des missions du service formation et de son développement, l'association recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve). Description du Poste : La mission générale de ce poste : - Participer la gestion administrative du service formation dans son ensemble - Être le lien avec les partenaires et les stagiaires accueillis - Saisir et mettre à jour toutes les informations administratives sur les logiciels de gestions (formation, région, .) - Communiquer les informations aux membres des groupements formation (région, APP, .) - Être garant du respect des exigences du label APP Le (la) Gestionnaire administratif(ve) travaillera sous l'autorité de la Présidente de l'Association, de l'élu référent, de la Directrice du Pays des 7 Rivières, du coordinateur du service formation et en lien avec l'équipe. Tâches - Missions - Champs d'action Accueil - standard -renseignements[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaas, 72, Sarthe, Pays de la Loire

PRE-REQUIS En tant qu'agent de la Communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (24 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Missions : Sous l'autorité de la Gestionnaire Ressources Humaines, l'agent assure un appui opérationnel dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment en matière de paie, carrière et formation. Vous intégrez une équipe au sein du service ressources humaines composée de 3 personnes. Activités principales : - Assurer la gestion administrative et la gestion des documents relatifs aux ressources humaines - Classer et archiver les documents papier et numériques des agents conformément aux règles de conservation. - Réaliser la mise sous pli des bulletins de paie. - Procéder à l'affranchissement du courrier RH. - Mettre à jour les registres des arrêtés. - Participe à la réponse aux enquêtes RH diverses en appui à la gestionnaire RH. - Rédiger les courriers administratifs et les attestations employeur. -[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grosne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. LTd recrute pour l'un de ses partenaires, un Administrateur Réseau F/H. Le poste : En tant qu'Administrateur Système/Exploitation, vous avez pour mission principale d'assurer l'exploitation et le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) de l'infrastructure informatique et réseau pour un client industriel international. Vos Missions : Exploitation et Supervision : Surveiller et traiter les alertes de l'infrastructure. Effectuer un diagnostic approfondi des alertes systèmes et une analyse initiale des alertes bases de données et environnements (AIX, etc.). Assurer un reporting quotidien lors des points d'équipe sur les alertes critiques et prioriser les actions en fonction des urgences. Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) : Administrer et maintenir les serveurs (Windows, ESX) et la solution de sauvegarde (Veeam). Gérer les mises à jour système des équipements physiques. Traiter les demandes et incidents via l'outil ITSM du client. Rédiger et mettre à jour les procédures[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvillars, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. LTd recrute pour l'un de ses partenaires, un Administrateur Réseau F/H. Le poste : En tant qu'Administrateur Système/Exploitation, vous avez pour mission principale d'assurer l'exploitation et le Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) de l'infrastructure informatique et réseau pour un client industriel international. Vos Missions : Exploitation et Supervision : Surveiller et traiter les alertes de l'infrastructure. Effectuer un diagnostic approfondi des alertes systèmes et une analyse initiale des alertes bases de données et environnements (AIX, etc.). Assurer un reporting quotidien lors des points d'équipe sur les alertes critiques et prioriser les actions en fonction des urgences. Maintien en Conditions Opérationnelles (MCO) : Administrer et maintenir les serveurs (Windows, ESX) et la solution de sauvegarde (Veeam). Gérer les mises à jour système des équipements physiques. Traiter les demandes et incidents via l'outil ITSM du client. Rédiger et mettre à jour les procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Restauration municipale recherche un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F. L'assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas Vos missions: - Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de la direction : engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures. - Réaliser le suivi de l'exécution des marchés (suivi des crédits) - Renseigner et vérifier les données sur les effectifs de convives, mettre à jour les outils de suivi de production et de consommation des repas - Réaliser le bilan des repas servis et préparer la facturation - Analyser la consommation des repas par restaurant satellite et préparer la facturation - Participer à la logistique et à l'organisation du service * Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration. * Expérience : Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative serait un plus. * Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité. * Qualités personnelles : Rigueur, organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel. Missions : - suivi administratif des demandes de location de salles : * Réceptionner, enregistrer les demandes * Accueil physique et téléphonique du public * Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement) * Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises.) * Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations) - suivi des demandes de matériel * Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles) * Elaborer un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, acteur majeur du transport express, renforce son Pôle Support et recherche un(e) Agent Administratif & Terrain polyvalent(e) pour accompagner ses équipes dans leurs missions quotidiennes. Description du poste : En tant qu'Agent Administratif & Terrain, vous serez au coeur du fonctionnement opérationnel du site. Vous alternerez entre : - Missions administratives (saisie, suivi, gestion de dossiers), - Interventions terrain (contrôle colis, support opérationnel, gestion ponctuelle des flux). Missions principales : Volet administratif : - Saisie et mise à jour des dossiers (livraisons, litiges, incidents, retours). - Traitement des demandes internes (agences, exploitants, chauffeurs). - Suivi des anomalies et préparation de documents opérationnels. - Gestion du classement et archivage. Volet terrain : - Support aux équipes lors des pics d'activité. - Contrôle de conformité des colis (étiquetage, tri léger). - Assistance aux chauffeurs et à l'exploitation. - Participation au bon fonctionnement des flux (manutention légère). Conditions : Horaires : 9h à 19h30 selon planning du lundi au vendredi (35h/semaine) 9h-15h : le samedi selon planning Profil recherché -[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EHPAD GILLES MARTIN est un établissement public d'hébergement pour personnes âgées et dépendantes accueillant 50 résidents, situé sur la commune de BUCHY. La résidence est dotée de 42 chambres en hébergement permanent sur trois niveaux, composée de : 34 chambres individuelles 8 chambres doubles Les travaux de reconstruction de l'établissement avec un agrandissement dont la création de deux unités Alzheimer seront engagés dès le premier semestre 2026. DÉFINITION DU POSTE : Grade : Adjoint administratif (Grille indiciaire de la FPH) Diplôme : BTS secrétaire bureautique, BTS Comptabilité/Gestion Positionnement hiérarchique : sous l'adjoint des cadres, chargé du secrétariat direction qualité et de l'adjoint des cadres, chargé de la comptabilité et des finances Lieu en fonction des besoins : EHPAD GILLES MARTIN - 397 route de Rocquemont - 76 750 BUCHY / EHPAD NOURY - 95 route de Rouen - 76 220 LA FEUILLIE, multisite selon les besoins des établissements Horaires de travail : 9 H 00 - 17 H 00 dont 1 heure de pause MISSIONS DU POSTE : Accueil physique, Gérer les appels téléphoniques Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails Assurer le classement et l'archivage[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante de Direction des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du Groupe Comelec, nous recherchons un(e) assistant(e) IRVE qui participera à l'exploitation complète du service dédié aux bornes de recharge électriques : gestion administrative, suivi technique, paramétrage, accompagnement client et montage de dossiers de subventions. C'est un poste central garantissant la bonne coordination entre les équipes, les clients et les plateformes IRVE. 1. Gestion des plateformes IRVE (GIREVE / ADVENIR / CPO) - Paramétrage, publication et mise à jour des points de charge sur GIREVE. - Contrôle de l'interopérabilité et résolution des anomalies. - Constitution, dépôt et suivi des dossiers de subvention ADVENIR (tous secteurs). - Archivage et traçabilité des dossiers. 2. Suivi technique & paramétrage - Supervision quotidienne du parc de bornes via l'outil dédié. - Traitement des alertes, analyse des défauts OCPP, pré-diagnostics. - Configuration complète des bornes : puissance, modes d'accès, tarification, mises à jour, tests. - Support utilisateur de 1er niveau. 3. Support opérationnel - Suivi administratif des projets d'installation. - Préparation des dossiers clients, coordination des interventions, suivi des livraisons. 4. Support[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IT recrute pour l'un de ses clients grands comptes, un Administrateur Systèmes d'Impression Niveaux 2 et 3. Vous interviendrez au sein de l'équipe en charge de l'infrastructure d'impression, sur un parc critique et hautement sécurisé. Votre expertise sur les MFP Konica et les environnements de spooling / SafeQ sera centrale. Administration & supervision -Administrer, maintenir et optimiser l'infrastructure d'impression (N2/N3). -Assurer la gestion, l'administration et la configuration des MFP Konica. -Gérer et optimiser le spooler d'impression, notamment sous SafeQ / YSoft SafeQ. -Suivre l'état du parc d'impression : supervision, capacités, alertes, disponibilité. -Assurer la mise en place, le paramétrage et la mise à jour des files d'impression. Support niveaux 2 & 3 -Prendre en charge les incidents complexes et les escalades techniques. -Diagnostiquer les dysfonctionnements liés aux drivers, files d'attente, workflows SafeQ, authentification, sécurisation. -Réaliser des interventions correctives et préventives sur les équipements et les serveurs d'impression. -Assurer le support utilisateur avancé, en lien avec le N1 et les équipes support Déploiements,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une ou un gestionnaire administratif et financier Cadre d'emplois des rédacteurs- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels À Champigny, le numérique avance avec méthode : rejoignez la Direction des Systèmes d'Information et devenez la clé de voûte administrative et financière de nos projets! Contexte La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur stratégique de la transformation numérique de Champigny-sur-Marne. Elle assure la gestion et la sécurisation des outils numériques, le développement des infrastructures et des services informatiques, ainsi que l'accompagnement quotidien des directions et des agents. Au sein du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la maîtrise des ressources financières et administratives nécessaires à la réussite des projets numériques de la Ville. Vos missions - Assurer la gestion comptable et budgétaire : engagements, rapprochements, suivi des lignes budgétaires, élaboration du budget annuel. - Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Programmation du Pilotage et du Contrôle Interne et garantir le respect des procédures. - Suivre l'exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ; - d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bénodet, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable enfance-jeunesse et culture, le titulaire de ce poste sera particulièrement chargé de la gestion administrative et comptable de l'accueil du service enfance-jeunesse, de l'animation du site web, de la gestion administrative et comptable du marché hebdomadaire, d'un appui à l'équipe d'accueil de la mairie. Les missions : - Gestion administrative et comptable de l'accueil du service enfance-jeunesse : - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement des dossiers et saisie des documents : dossiers de rentrée scolaire, dossiers d'inscription (réponse aux familles, validation des inscriptions.), - Gestion comptable (vérification et saisie des présences et absences). - Animateur du site web de la commune : - Création et mise en œuvre de contenus : rédiger et produire du contenu sur le site internet. - Gestion administrative et comptable du marché hebdomadaire de la commune : - Gestion administrative du marché hebdomadaire en lien avec le placier et la commission élus/professionnels, gestion financière de la régie. - Accueil physique et téléphonique : assurer, en appui au service existant, un premier niveau de renseignement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de véhicules automobiles, située à Blois. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois, avec des horaires de journée. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des fichiers et de la saisie de données. Votre capacité à utiliser Microsoft Office et le logiciel SEIRICH sera un atout pour garantir l'efficacité des processus. Vous contribuerez également à la coordination des activités internes, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour le bon déroulement des opérations. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans ce rôle. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS - Formation Bac pro Métiers de l'accueil et bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaité) ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire - Connaissance de l'environnement territorial, le fonctionnement, les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques CONDITIONS D'EXERCICE - Travail au siège administratif des 3 EPCI, à SEISSAN (32260)Disponibilité et adaptabilité requise - Salaire : selon la grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS et Amicale du personnel AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS - Poste placé sous la responsabilité hiérarchique : o Pour les SM3V et SIAEP Auch sud (20h/hebdo), du Directeur du SM3V et du SIAEP; o Pour la CC Val de Gers (15h/hebdo) du Directeur Général des Services de la Communauté de Communes et du CIAS Val de Gers - Contact direct et permanent avec le public - Relations fréquentes avec l'ensemble des services et avec les autres agents administratifs - Relations avec d'autres collectivités et organismes - Relations avec les élus MISSIONS Accueil physique et téléphonique,[...]

Ressources supplémentaires